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東京賃貸オフィス検索 移転マニュアル
オフィスの移転にはさまざまな手続き・確認事項が発生するため、その内容の把握やスケジュールを整理しておくことが、オフィス移転を迅速に進めるポイントとなります。
オフィス移転をお考えの方は、こちらの内容を印刷してご利用ください。
オフィス移転をお考えの方は、こちらの内容を印刷してご利用ください。
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オフィス移転計画
移転目的の明確化
オフィスを移転するにあたり、目的を明確にしましょう。
企業のイメージアップ・業務効率の改善・経費削減・業務拡張など、目的がある場合その目的を達成するため必要とされる、条件を明確にしましょう。
現オフィスの契約内容の確認
まずは現オフィスの解約予告のチェックしましょう。
賃貸オフィスを解約するには、前もってビルの管理会社やオーナーに解約予告を提出しなければ行けません。
賃貸オフィスの解約予告期間は、一般的に３ヶ月前～６ヶ月前とされています。
解約期間内の中途解約の場合、解約日までの賃料を支払わなければいけないため、現オフィスと新オフィスの両方の賃料を支払うことになりますので契約書を見て解約と退去についての取り決めを確認しましょう。
移転時期の確定
スケジュールを組むにあたり、最初に解約予告期間から逆算して移転希望日を決めて置きましょう。
移転にはさまざまな移転作業がつきもので、最初から細かいスケジュールを組むのは不可能に近いです。最初は移転希望日を元に大まかな予定を組み、詳細は後から詰めて行きましょう。
物件情報の収集・選定
移転には様々な目的があります。物件を探す際、迷ったり混乱しないように条件をきちんと整理して優先順位をつけておきましょう。（立地・広さ・設備・予算等）
立地条件
最寄駅への距離、周辺環境、取引先へのアクセス等を考慮して物件を選定します。
実際に周辺や最寄駅まで歩いてみたりすると、また違った一面が見えてきたりします。
実際に周辺や最寄駅まで歩いてみたりすると、また違った一面が見えてきたりします。
賃料と広さ
広さは、現オフィスを元に詰めていきます。社員一人当たり１０～１２㎡を基本に考えると会議室や役員室などを含んだ目安になります。又、契約面積には共有スペースを含んだ物件もありますので良く確認しましょう。
賃料については立地によって変わってきますので不動産会社に聞いてみましょう。
面積 賃料 管理費 保証金・敷金
賃料については立地によって変わってきますので不動産会社に聞いてみましょう。
面積 賃料 管理費 保証金・敷金
設備や仕様
設備については物件を案内してもらい、空調の吹き出し口やセキュリティや仕様を確認しましょう。
空調設備 機械警備 ＯＡ対応 電話回線数 電気容量 駐車場
空調設備 機械警備 ＯＡ対応 電話回線数 電気容量 駐車場
申し込み
物件が選定されましたら、入居申込書をビルオーナー又は、管理会社に提出します。
提出された入居申込書に基いて入居審査を行い、１週間前後で申込者に可否の返答を出します。
提出された入居申込書に基いて入居審査を行い、１週間前後で申込者に可否の返答を出します。
契約準備
契約条件について色々と確認しましょう。
敷金や保証金について
退去時の返還方法、償却方法等を確認しましょう賃料、共益費・管理費に何が含まれるのか。
共有部分のどこまでが含まれているのか等を確認しましょう。設備の利用方法
ビルにより色々と設備の利用方法が違いますので確認しましょう。工事に関するルール
移転時の内装工事の際に、問題が起こらないように確認しましょう。契約締結日の日程を決定し、必要書類を準備します。
* 会社登記簿謄本
* 会社印鑑証明
* 代表者の印鑑証明
* 代表者の住民票 等
オフィスレイアウト
先の予定を確認しながらオフィス内のレイアウトを考えましょう。
特にＩＴ関連機器の移転には注意を払わなければいけません。
社内ＬＡＮやネットワークの構築や配線の設置の都合でレイアウトに制限が発生することもあります。
レイアウト業者と念入りに打ち合わせをすることが重要です
特にＩＴ関連機器の移転には注意を払わなければいけません。
社内ＬＡＮやネットワークの構築や配線の設置の都合でレイアウトに制限が発生することもあります。
レイアウト業者と念入りに打ち合わせをすることが重要です
移転の手続き
法務局、税務所、郵便局への届出をします。地域によっては提出書類に違いがありますので事前に確認しておきましょう。
他にも電話の移転手続きや印刷物の差し替えなど、移転後すぐに変更できるように事前に必要な物は準備いたしましょう。
他にも電話の移転手続きや印刷物の差し替えなど、移転後すぐに変更できるように事前に必要な物は準備いたしましょう。
